Zaświadczenie o niekaralności. Jak uzyskać, co to jest, po co jest potrzebne.
Co to jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności jest odpisem z Krajowego Rejestru Karnego informującym o aktualnej sytuacji karnej osoby wnioskującej. Dokument pokazuje, czy dana osoba widnieje w rejestrze osób obciążonych prawomocnymi wyrokami, czy też nie. Jeśli została kiedykolwiek skazana, to odpis z KRK wykaże te informacje.
Po co potrzebne jest zaświadczenie KRK?
Dokument będziesz musiał okazać jeśli chcesz rozpocząć pewne rodzaje działalności gospodarczej albo rozpoczynasz pracę w niektórym zawodzie. Zaświadczenia te wymagane są od opiekunów kolonii, nauczycieli czy osób pracujących w firmach związanych z obrotem gotówką, czy metalami szlachetnymi. Musisz liczyć się, że będziesz musiał okazać taki dokument w wielu firmach sektora bankowego.
Możesz wybrać jedną z kilku możliwości.
Przez pocztę. Inna droga to wysłanie dokumentów przez pocztę i oczekiwanie na korespondencje zwrotną.
Przez Internet. Możesz starać się o odpis z KRK online.
Pełnomocnik. Dokument o niekaralności może uzyskać dla Ciebie osoba trzecia. Czy to będzie pełnomocnik, kancelaria prawna, czy firma jak nasza. Poniżej znajdziesz formularz, gdzie możesz zamówić odpis bez wychodzenia z domu i wyślemy na Twój adres.
Osobiście. Możesz także udać się do najbliższego punktu KRK i tam złożyć wniosek o dokument.
Jak pozyskać zaświadczenie o niekaralności przez Internet?
Do złożenia wniosku o odpis z Krajowego Rejestru Karnego potrzebujesz Profil Zaufany, aby móc podpisać wniosek. Zakładasz konto na e-krk i uzupełniasz wniosek. Stronę prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości.
Opłata za wydanie wniosku online to 20 zł. Opłacasz go na platformie e-krk.
Otrzymasz zaświadczenie o niekaralności w wersji elektronicznej. Jest to dokument w formie pliku XML, opatrzonego podpisem elektronicznym i możesz go wykorzystać w wielu miejscach.
Jak otrzymać zaświadczenie o niekaralności przez pełnomocnika?
Możesz starać się o odpis z Krajowego Rejestru Karnego za pomocą pełnomocnika. Musisz przygotować odpowiedni dokument, w którym wskażesz odpowiednie dane np. numer dowodu i adres. Ważne aby do kompletu dokumentów dołączyć dodatkową opłatę 17 zł. Nie dotyczy członków najbliższej rodziny.
Jak pozyskać zaświadczenie o niekaralności osobiście?
Możesz starać się także o wersję tradycyjną zaświadczenia. Uzyskasz je w:
- Punktach Krajowego Rejestru Karnego.
- W Ministerstwie Sprawiedliwości w Warszawie
Jeśli udajesz się do punktu wydającego zaświadczenia w wersji papierowej, powinieneś wziąć ze sobą dowód tożsamości oraz 30 zł w gotówce. W związku z Covid-19 w wielu miejscach nie użyjesz karty kredytowej. Możesz opłatę wnieść wcześniej i zabrać ze sobą wydrukowane potwierdzenie. Pamiętaj, aby status płatności był “zrealizowany”.
Wniosek uzupełnisz na miejscu. Możesz go wcześniej przygotować.
Zaświadczenie o niekaralności wydawane jest “od ręki”. Jeśli masz więcej niż 10 wniosków, musisz liczyć się z koniecznością kolejnej wizyty w urzędzie.
Jak pozyskać zaświadczenie o niekaralności przez pocztę?
Istnieje możliwość listowego załatwienia odpisu z Krajowego Rejestru Karnego. Dokumenty należy przesłać na adres dowolnego Punktu Krajowego Rejestru Karnego lub do Ministerstwa Sprawiedliwości.
Do aplikacji dołączasz:
- wypełniony wniosek o zaświadczenie
- potwierdzenie wniesionej opłaty sądowej
Musisz liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania – około 3-4 tygodni.
Jak opłacić dokument o niekaralności?
Wpłaty możesz dokonać na kilka sposobów:
- za pomocą znaczków sądowych
- przelewem: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.
- gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości lub w kasie sądu
Prosimy każdorazowo sprawdzić jak dokonać opłaty za zaświadczenie o niekaralności, bo mogą ulegać zmianom w związku ze zmianami związanymi z COVID-19.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli macie Państwo pytania dotyczące legalizacji dokumentów, prosimy o wiadomość a chętnie pomożemy.
Jakub Rodakowski
+48 600 401 500
legalizacje@wizaserwis.pl
Opinie naszych klientów:
Firma na medal. Złoty na dodatek 👌Zlecona usługa wykonana ekspresowo. Polecam w 100 procentach.
Bardzo polecam tę firmę.Szybkie i dokładne załatwienie sprawy, świetny kontakt w trakcie formalności, ekspresowa przesyłka kurierem za granicę.
Zaświadczenie o niekaralności – wzór
Objaśnienie wzoru zaświadczenia
- Nagłówek. Uzupełniasz datę oraz adres i nazwę wnioskodawcy. W przypadku wniosku osobistego, wpisujesz swój adres.
- Pola 1-10. Wpisujesz dane osobowe. Uzupełnij wszystkie pola.
- Punkt 11. Podaj cel uzyskania zaświadczenia o niekaralności.
- Punkt 12. Jaka kartoteka ma być sprawdzona. Masz do wyboru Kartotekę karną, nieletnich lub osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym. Możesz zaznaczyć wszystkie 3 opcje. Nie musisz ponosić dodatkowych kosztów.
- Punkt 13. Możesz zostawić puste albo wpisać “karalności”. Punkt jest często błędnie wypełniany słowem “niekaralności”. Jeśli Twoje dane widnieją w kartotekach i wnioskujesz o “niekaralność” to nie otrzymasz zaświadczenia. Jeśli masz wątpliwości możesz ten punkt zostawić pusty.
Zaświadczenie o niekaralności – pytania i odpowiedzi
Czy odpis o niekaralności mogę otrzymać tylko w miejscu zamieszkania?
Odpis uzyskasz w każdym miejscu, gdzie jest wydawany. Jeśli najłatwiej będzie Ci uzyskać go w miejscu pracy, możesz udać się do najbliższego punktu. Jeśli chcesz skorzystać z naszej pomocy, to odpis o niekaralności będzie wydane poprzez Ministerstwo Sprawiedliwości z Warszawy (ul. Czerniakowska 100).
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?
Opłata urzędowa za wydanie odpisu z Krajowego Rejestru Karnego wynosi 30 zł. Opłata za wniosek złożony online to 20 zł. Jeśli ustanawiasz pełnomocnika, który nie jest najbliższą rodziną to musi on dołączyć opłatę 17 zł.
Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym, zwalnia z opłaty za wydanie dokumentu: wolontariuszy, kandydatów na kierowników wypoczynku lub wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży.
Czy mogę otrzymać klazulę apostille lub legalizację zwykła na odpisie internetowym?
Nie jest to możliwe. Apostille lub legalizację poprzez ambasadę uzyskasz wyłącznie dokumencie papierowym, który musi mieć pieczęć Sądu lub Ministerstwa.
Czy mogę otrzymać zaświadczenie w języku angielskim?
Dokument wystawiony jest w języku polskim. Możesz przetłumaczyć na odpowiedni język przez tłumacza przysięgłego.
Ile czeka się na zaświadczenie o niekaralności?
Odpis wydawany jest tego samego dnia. Jeśli jednak starasz się o więcej niż 10 odpisów, to musisz zostawić wnioski w Sądzie i odebrać w innym terminie. Z reguły kolejnego dnia. Procedura wysyłania przez pocztę polską zwykle zajmuje dużo więcej czasu.
Czy mogę otrzymać dokument o niekaralności dla firmy?
Tak. Taki dokument wydawany jest osobom upoważnionym do reprezentowania firmy lub pełnomocnikom. Ważne, aby upoważnienie podpisane było przez osoby widniejące w KRS i zgodnie z zapisami KRS dotyczącymi reprezentowania spółki czy stowarzyszenia.
Czy mogę otrzymać odpis o niekaralności z inną datą?
Nie. Zaświadczenie wydawane jest na konkretny dzień złożenia wniosku. Opisuje stan faktyczny na ten dzień.
Jak długo jest ważne zaświadczenie o niekaralności?
Nie ma terminy ważności. Określają to inne przepisy i instytucje, które żądają zaświadczenia. Z reguły są to 1, 3 lub 6 miesięcy. Musisz sprawdzić u pracodawcy lub instytucji jaki ma być to termin.
Czy mój pracodawca może wystąpić z zapytaniem o udzielenie informacji z Rejestru Karnego o mnie?
Tak. Jednak pracodawca musi wskazać przepis prawa, który pozwala mu na złożenie wniosku. W wielu przypadkach musisz udzielić takiej zgody albo samodzielnie wystąpić o wypis z Krajowego Rejestru Karnego.
Czy każdy może wystąpić o informacje o mnie?
Informacje o tym, kto i w jakich sytuacjach może wystąpić o udzielenie informacji o osobie, opisane są dość szczegółowo w Ustawie z 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. W rozdziale 3 widnieje informacja, że kto pozyskuje informacje o osobie bez odpowiednich uprawnień, podlega karze grzywny lub pozbawienia wolności do lat 2.
Przydatne informacje dotyczące zaświadczenia o niekaralności
Pełna lista Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego.
Wniosek o dokument o niekaralności