Legalizacja dokumentów

nawet w 4 godziny

Legalizacja dokumentów – nasze pośrednictwo:

tryb normalny

1-3 dni robocze
PLN117

    tryb ekspresowy

    ten sam dzień roboczy *
    PLN197

      tryb superekspres

      w ciągu 4 godzin**
      PLN297

        Koszt pośrednictwa w legalizacji dokumentów i apostille liczony jest od instytucji i obejmuje max 5 dokumentów. Za każdy dodatkowy dokument należy doliczyć opłatę 15,00 zł brutto.

        Czas legalizacji dokumentów liczony od momentu dostarczenia dokumentów do naszego biura.

        * W trybie ekspresowym możliwa jest legalizacja dokumentu lub apostille w MSZ. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 8.00 rano. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

        ** W trybie superekspresowym możliwa jest legalizacja dokumentu lub apostille w MSZ. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 10.00 rano. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

         

        Wyślij zgłoszenie dotyczące legalizacji dokumentów

        Dokumenty, które chcę zalegalizować*:

        dokumenty ukończenia szkoły/uczelniakty i podpisy aktów - urodznia, małżeństwa, zgonutłumaczenia przysięgłepełnomocnictwa, zaświadczeniaświadectwa pochodzenia, fakturyinne

        Prosimy o sprawdzenie danych. Błędne dane nie pozwolą na szybki kontakt.

        Tabela opłat legalizacji dokumentów

        InstytucjaRodzaj dokumentuOpłaty urzędowe
        Ministerstwo Spraw Zagranicznych
        Oryginały dokumentów
        Tłumaczenia przysięgłe
        Dyplomy w twardej oprawie
        Dokumenty poświadczone notarialnie i sądownie
        Apostille – 60 zł
        Legalizacja – 26 zł
        Krajowa Izba GospodarczaDokumenty eksportowe80 zł
        Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej – uwierzytelnienie dokumentuDyplom uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów26 zł
        Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej – apostilleDyplom uczelni wyższych, suplementy, zaświadczenia o ukończeniu studiów60 zł
        Ministerstwo ZdrowiaPrawo wykonywania zawodu, dyplom specjalisty26 zł
        Kuratorium Oświaty – Warszawa, KrakówUwierzytelnienie dokumentów – dokumenty szkolne26 zł
        Kuratorium Oświaty – Warszawa, Kraków
        Apostille – dokumenty szkolne
        Nie jest pobierana opłata skarbowa
        OKE – Warszawa, KrakówUwierzytelnienie dokumentów – dokumenty wydane przez OKE26 zł
        OKE – Warszawa, KrakówApostille – dokumenty wydane przez OKENie jest pobierana opłata skarbowa

        Wybrane opłaty pobierane przez ambasady. Prosimy wziąć pod uwagę, że opłaty często uzależnione są od rodzaju dokumentu. Najczęściej dokumenty do wykorzystania prywatnego np. akty urodzenia, dyplomy ukończenia uczelni wycenanie są niżej niż dokumenty firmowe jak pełnomocnictwa, faktury, KRS itp.

        InstytucjaRodzaj dokumentuOpłaty urzędowe
        Konsulat AlgieriiDokument prywatny
        Dokument handlowy
        3 zł
        270 zł
        Konsulat Arabii SaudyjskiejDokument prywatny

        Dokument handlowy (z wyłączeniem świadectwa pochodzenia i FV handlowej, które legalizowane są bezpłatnie)

        8,75 USD

        8,75 USD

        Konsulat ChinDokument prywatny (uzależniony od trybu realizacji)
        Dokument handlowy (uzależniony od trybu realizacji)
        100 / 210 zł
        200 / 310 zł
        Konsulat EgiptuDokument prywatny
        Dokument handlowy
        125 zł
        275 zł
        Konsulat IrakuDokument prywatny
        Dokument handlowy (faktura i świadectwo pochodzenia)
        Dokument handlowy (inne dokumenty handlowe)
        5 USD
        100 USD
        160 USD
        Konsulat Jordanii Dokument prywatny
        Dokument handlowy
        20 EUR
        84 EUR
        Konsulat KataruDokument prywatny

        Dokument handlowy

        26 EUR

        – koszt uzależniony od wartości na FV

        Konsulat KubyDokument prywatny
        Dokument handlowy
        110 EUR
        Konsulat KuwejtuDokument prywatny
        Dokument handlowy – świadectwo pochodzenia
        Dokument handlowy – faktura VAT
        Dokument handlowy – inne dokumenty
        125 zł
        375 zł
        250 zł
        125 zł
        Konsulat TajlandiiDokument prywatny
        Dokument handlowy
        80 zł
        Konsulat Zjednoczonych Emiratów ArabskichDokument prywatny
        Dokument handlowy
        150 AED
        2000 AED

        Uwaga! Niektóre ministerstwa wymagają opłat podawczych w kwocie 2,50 zł przy wpłatach gotówkowych. Niektóre konsulaty wymagają wpłat bankowych, gdzie pobierana jest dodatkowa opłata przez banki.

        Opłaty powyższe pobierane są na pięczątke na dokumencie.

        Prosimy pamiętać, że pobieramy opłatę od wizyty w instytucji a nie od dokumentu.

        Np. legalizujesz 4 dokumenty w trybie ekonomicznym w jednej instytucji, to opłata wyniesie 4 x opłata urzędowa + 117 zł za nasze pośrednictwo.

        JęzykCena netto za 1 stronę rozliczeniową
        Angielski, Niemiecki, Francuski, Rosyjski39 zł
        Białoruski, Bułgarski, Czeski, Ukraiński, Słowacki, Hiszpański, Włoski49 zł
        Wszystkie języki pozaeuropejskie wykorzystujące języki łaciński69 zł
        Pozostałe języki pozaeuropejskie: arabski, chiński, japoński89 zł
        * Koszt tłumaczenia zależy od ilości znaków rozliczeniowych. 1 strona tłumaczenia zwykłego to ok. 1800 znaków ze spacjami, przysięgłego – 1125 znaków ze spacjami. Podane koszty są cenami netto za jedną stronę rozliczeniową.
        ** Ceny tłumaczeń dotyczą tłumaczeń zwykłych realizowanych w trybie standardowym
        *** Tłumaczenia przysięgłe, techniczne oraz tłumaczenia w trybie pilnym wyceniane są po weryfikacji tekstu

        Oferta współpracy

        Dokonujemy w imieniu klientów wszelkich formalności związanych z legalizacją dokumentów do obrotu prawnego za granicą, we wszystkich wymaganych placówkach.

        Podstawowymi zakresem usług jest: legalizacja zwykła, apostille, legalizacja dokumentów w KIG, uwierzytelnienie dokumentu w NAWA, legalizacja w urzędach, sądach i Ambasadach. W indywidualnych przypadkach pomagamy również w legalizacji dokumentów w zagranicznych instytucjach.

        Oferujemy stałą obsługę dla:

        • Uczelni, szkół wyższych, ośrodków studenckich
        • Kancelarii prawnych
        • Biur tłumaczeń
        • Firm i korporacji

        Oraz innych odbiorców istytucjunalnych i indywidualnych.

        Korzyści jakie uzyskujesz:

        • Niższe ceny na wszystkie usługi, ustalane indywidualnie.
        • Odroczona forma płatności – nawet do 45 dni
        • Szybszą procedurę legalizacji
        • Bezpośredni Opiekun Klienta

        Aby dowiedzieć się więcej, prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

        Zespół WizaSerwis Sp. z o.o.

        Tel. +48 22 243 43 00
        Tel kom.: +48 600 401 500
        E-mail: Info@Legalizacje.com

        Zamów kuriera

        Jak mam zamówić kuriera?

         

        Prosimy o wypełnienie listu przewodniego i przesłanie go z dokumentami: pobierz

        Aby koszt przesyłki kurierskiej (wraz z odesłaniem paszportów z wizami) pojawił się następnie na zbiorczej fakturze za całość usługi, prosimy zadzwonić do współpracującej z nami firmy kurierskiej Arrows Service i złożyć zamówienie:

        Numery telefonu do kuriera: 22 515 13 00 / 22 870 37 91

        Kurierowi przy wypisywaniu listu przewozowego należy podać niezbędne dane:

        Nasz adres: WizaSerwis Sp. z o.o. ul. Sienna 39; 00-121 Warszawa
        Nasz numer klienta/płatnika: Y7A700
        Numer telefonu: +48 22 243 43 00

        Koszt  kuriera w obie strony, przy zaznaczeniu opcji „Standard”: 52 zł, w jedną stronę 28 zł

        Koszt kuriera po Europie: 95 zł w jedną strone ( w celu zamówienia prosimy o kontakt z naszym biurem)

         

        Procedura

         

        KROK 1. Przygotuj kopertę A4 z kompletem dokumentów (waga poniżej 1 kg).

        KROK 2. Zaadresuj kopertę na adres: WizaSerwis Sp. z o.o., ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa

        KROK 3. Zadzwoń na numer tel. (022) 515 13 00 i zamów kuriera na koszt firmy WizaSerwis Sp. z o.o. (w Warszawie przesyłkę podejmie kurier Arrows Service, poza Warszawą kurier UPS). Koszt kuriera zostanie doliczony do faktury za naszą usługę. Podaj numer płatnika trzeciej strony – Y7A700.

         

        Uwagi:

        • Zamawiając kuriera, podaj adres, nr tel. i godziny, w których przesyłka może zostać odebrana. Na odbiór przesyłki przez kuriera należy uwzględnić przedział czasowy od 2. do 3. godzin.
        • WAŻNE: na liście przewozowym należy (w przypadku przesyłek spoza regionu Warszawy) zaznaczyć rodzaj usługi: STANDARD (zaznaczenie innej opcji wiąże się z większymi opłatami, nawet do 100 zł) oraz podać kurierowi UPS numer płatnika trzeciej strony – Y7A700.
        • Nic nie płacisz przy odbiorze, koszt kuriera zostanie doliczony do jednej faktury, którą otrzymasz za naszą usługę pośrednictwa wizowego.
        • Przesyłka krajowa i na terenie Warszawy powinna zostać zgłoszona do godz. 12.00 danego dnia (w przypadku małych miast zgłoszenie musi nastąpić do godz. 11.00 w przeciwnym razie zostanie przeniesione do odbioru na dzień następny). Takie zgłoszenie zapewnia, że dokumenty z terenu Warszawy dotrą do nas tego samego dnia, a z terenu kraju dnia następnego.

        * Uwaga.

        Bardzo prosimy pamiętać, że nie jesteśmy firmą kurierską. Udostępniamy jedynie możliwość bezgotówkowego odbioru i odesłania dokumentów.

        Prosimy pamiętać, że za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu przesyłek odpowiada firma Arrows Service.

        Infolinia +48 22 243 43 00

        Tel kom.: +48 600 401 500 Fax +48 22 379 78 45

        WizaSerwis Sp. z o.o.
        Warszawa 00-121, ul. Sienna 39
        Kraków 31-559, ul. Rogozińskiego 6

        2WAYS WARSZAWA

        ul. Sienna 39

        Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00-17.00.

        WizaSerwis Sp. z o.o.
        NIP: 113-299-36-59, REGON: 38260217700000, KRS: 0000772427.

        Bank: Citi Handlowy w Warszawie S.A.
        Nr konta bankowego PLN: 93 1030 0019 0109 8503 0016 8446
        Nr konta bankowego EURO: 67 1030 0019 0109 7806 0107 5964
        Nr konta bankowego USD: 54 1030 0019 0108 4006 0113 5728

        Ważne dla wpłat zagranicznych:
        Kod SWIFT: CITIPLPX.
        Bank Citi Handlowy
        Nr konto IBAN jest takie samo jak wyżej poprzedzone PL.

        Prosimy pamiętać o konieczności zaznaczanie opcji „OURS” przy przelewach z zagranicznych kont.

         

        NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA DOTYCZĄCE LEGALIZACJI

         

        1. Co to jest legalizacja dokumentów?

        Legalizacja polega na poświadczeniu autentyczności danego dokumentu. Dzięki temu dokumentem można legalnie posługiwać się za granicą.

         

        1. Jaka jest różnica pomiędzy apostille, a legalizacją zwykłą?

        Apostille to poświadczenie wydawane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Aktualna lista krajów: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

        Legalizacja zwykła obejmuje dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego w krajach, które nie przystąpiły do Konwencji. Po uzyskaniu legalizacji w MSZ dokument musi zostać poświadczony w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym danego kraju.

         

        1. Jaka jest cena legalizacji zwykłej i cena apostille w urzędzie?

        Koszt uzyskania apostille w urzędzie to kwota 60,00 zł. Koszt legalizacji zwykłej wynosi 26,00 zł.

         

        1. Jak zalegalizować dyplom i dokumenty ukończenia szkoły wyższej?

        Dokumenty wydane przez publiczne uczelnie wyższe, legalizowane są za pośrednictwem Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA).

        W przypadku apostille, zostaje ono wydawane bezpośrednio w NAWIE. Jeśli chodzi o legalizację zwykłą – dokumenty muszą zostać uwierzytelnione w NAWIE, następnie zalegalizowane w MSZ i właściwej Ambasadzie.

         

        1. Jak zalegalizować dokumenty szkolne (legalizacja świadectwa szkolnego, dyplomy szkolne itp.)?

        Apostille na dokumentach szkolnych legalizuje się we właściwym ze względu na siedzibę szkoły kuratorium oświaty lub właściwej Komisji Egzaminacyjnej. Ze względu na rejonizację, pomagamy w legalizacji dokumentów szkolnych wydanych na terenie Województwa Mazowieckiego oraz Małopolskiego.

        Jeśli potrzebują Państwo legalizacji w Ambasadzie, dokument zostaje uwierzytelniony w Kuratorium Oświaty, następnie pomagamy w legalizacji w MSZ oraz właściwej Ambasadzie.

         

        1. Jak zalegalizować dokument notarialny i jaki jest koszt?

        Dokumenty notarialne wymagają wcześniejszej autoryzacji w Sądzie Okręgowym. Pieczątka notariusza musi zostać poświadczona przez właściwego (ze względu na miejsce wydania dokumentu) Prezesa Sądu Okręgowego. Urzędowy koszt poświadczenia wynosi 26,00 zł i jest wydawany w sądzie w zasadzie „od ręki”. Po uzyskaniu pieczątki notariusza, możliwa jest nasza pomoc z legalizacją w MSZ lub w MSZ i Ambasadzie.

        W przypadku Notariuszy podlegających pod Sąd Okręgowy w Krakowie lub Warszawie pomagamy również z legalizacją dokumentów w Sądzie.

         

        1. Jak zalegalizować dokumenty handlowe?

        Dokumenty handlowe przed złożeniem w MSZ muszą zostać poświadczone przez Krajową Izbę Gospodarczą (KIG), właściwą Izbę Handlową lub notariusza (i sąd). Pomagamy w całym procesie.

         

        1. Jak zalegalizować dokumenty medyczne?

        Dokumenty wydane przez uczelnie medyczne (takie jak np. Prawo wykonywania Zawodu, Dyplom Specjalisty, Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe pielęgniarek i położnych), przed uzyskaniem legalizacji w MSZ muszą zostać uwierzytelnione w Ministerstwie Zdrowia.

         

        1. Jak zalegalizować zaświadczenie o niekaralności?

        W celu zalegalizowania zaświadczenia o niekaralności, należy wysłać do nas oryginał dokumentu. MSZ nie akceptuje wersji elektronicznej. W Państwa imieniu uzyskamy odpowiednie zaświadczenie ze sądu. W takich przypadkach prosimy o kontakt, celem wyjaśnienia procedury.

         

        1. Jak zalegalizować wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)?

        W celu zalegalizowania dokumentu wydanego przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), wymagany jest oryginał wpisu KRSu. Wyciąg elektroniczny nie jest wystarczający. W Państwa imieniu możemy uzyskać aktualny lub pełny wyciąg KRS. W takich przypadkach prosimy o wysłanie na naszego maila danych spółki, których KRS Państwa interesuje.

         

        1. Ile czasu trwa uzyskanie apostille?

        Na uzyskanie apostille w MSZ potrzebujemy maksymalnie 3 dni (tryb standardowy)*. Zazwyczaj dokumenty są gotowe na drugi dzień od ich otrzymania. Możliwe jest przyspieszenie procedury, korzystając z trybu ekspres.

        *Jest to czas podany na jedna instytucję (MSZ). W przypadku konieczności wcześniejszego uwierzytelniania dokumentów w innym urzędzie, należy doliczyć czas przeznaczony na konkretne instytucje.

         

        1. Ile czasu trwa wykonanie legalizacji?

        Legalizację na dokumencie w MSZ organizujemy w ciągu maksymalnie 3 dni. Zazwyczaj dokumenty są zalegalizowane na drugi dzień od ich otrzymania. Następnie dokumenty są składane we właściwej Ambasadzie. Czas legalizacji jest uzależniony od konkretnej Ambasady.

        *Jest to czas podany na jedna instytucję (MSZ). W przypadku uwierzytelniania dokumentów w innym urzędzie lub ambasadzie, należy doliczyć czas przeznaczony na konkretne instytucje.

         

        Uwaga,

        w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego w Polsce i zamknięciem do odwołania niektórych urzędów, bardzo prosimy o kontakt telefoniczny z Naszym Biurem, w celu uzyskania informacji o aktualnym zakresie usług możliwych do świadczenia.

        Zespół Legalizacje

        Legalizacja dokumentów

        nawet w 4 godziny