Klauzula Apostille

Co to jest klauzula apostille?

Apostille – jest to poświadczenie w postaci przyklejanej, dodatkowej kartki z pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych i podpisem urzędnika, że dokument, który chcemy tą klauzulą opatrzyć jest autentyczny i pochodzi z właściwego urzędu.

Wymagane jest przede wszystkim do umożliwienia obrotu danym dokumentem za granicą, aby urzędy obcego kraju były w stanie stwierdzić autentyczność aktu.

Nie we wszystkich państwach ten rodzaj uwierzytelnienia będzie wystarczający. Stosuje się je w krajach, będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. Konwencja ta dotyczyła zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Listę krajów, które podpisały konwencję haską jest dostępny na stronie MSZ. Dokument, na którym znajduje się apostille nie wymaga żadnych dodatkowych legalizacji, można go już wykorzystywać w zagranicznych urzędach.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentów?

Jeśli dany kraj nie podpisał konwencji haskiej, wówczas musisz przejść przez procedurę legalizacji dokumentów przez Ambasadę kraju docelowego.

Jaka jest różnica pomiędzy legalizacją zwykła a apostille.

Apostille uzyskasz w MSZ* i dokument będzie gotowy do użycia za granicą.

* W Polsce klauzulę Apostille na dokumentach uczelnianych możesz uzyskać w Kuratorium i NAWA

W przypadku legalizacji zwykłej, potrzebujesz jeszcze zrobić uwierzytelnienie w ambasadzie kraju docelowego.

KrajApostille lub legalizacja zwykła
AfganistanLegalizacja
AlbaniaApostille
AlgieriaLegalizacja
AngolaLegalizacja
Arabia SaudyjskaLegalizacja
ArgentynaApostille
ArmeniaApostille
AustraliaApostille
AustriaApostille
AzerbejdżanApostille
BahrajnLegalizacja
BangladeszLegalizacja
BiałoruśApostille
BelgiaApostille
BoliwiaApostille
Bośnia i HercegowinaApostille
BrazyliaApostille
BułgariaApostille
ChileApostille / Legalizacja
ChinyLegalizacja
ChorwacjaApostille
CyprApostille
CzarnogóraApostille
CzechyApostille
DaniaApostille
EgiptLegalizacja
EkwadorApostille
EstoniaApostille
EtiopiaLegalizacja
FinlandiaApostille
FrancjaApostille
GrecjaApostille
GruzjaApostille
GwatemalaApostille
HiszpaniaApostille
HolandiaApostille
HondurasApostille
IslandiaApostille
IndieApostille
IndonezjaLegalizacja
IrakLegalizacja
IranLegalizacja
IrlandiaApostille
IzraelApostille
JaponiaApostille
JordaniaLegalizacja
KamerunLegalizacja
KanadaApostille / Legalizacja
KatarLegalizacja
KazachstanApostille
KeniaLegalizacja
KirgistanApostille
KolumbiaApostille
Kongo (DRK)Legalizacja
KostarykaApostille
Korea PołudniowaApostille
Korea PółnocnaLegalizacja
KubaLegalizacja
KuwejtLegalizacja
LibanLegalizacja
LibiaLegalizacja
LiechtensteinApostille
LitwaApostille
LuksemburgApostille
ŁotwaApostille
MacedoniaApostille
MaltaApostille
MakauApostille
MarokoApostille
MauritiusApostille
MeksykApostille
MongoliaApostille
MołdawiaApostille
NamibiaApostille
NiemcyApostille do Niemiec
NikaraguaApostille
Nowa ZelandiaApostille
NorwegiaApostille Norwegia
OmanApostille / Legalizacja
PanamaApostille
PakistanLegalizacja
PalestynaLegalizacja
PeruApostille
ParagwajApostille
PortugaliaApostille
Republika Południowej AfrykiApostille
RosjaApostille / Legalizacja
RumuniaApostille
SerbiaApostille
SłowacjaApostille
Stany Zjednoczone AmerykiApostille do USA
SudanLegalizacja
SurimanApostille
SyriaLegalizacja
SzwajcariaApostille
TadżykistanApostille
TajlandiaLegalizacja
TajwanLegalizacja
TurcjaApostille
UgandaLegalizacja
UkrainaApostille na Ukrainę
UrugwajApostille
UzbekistanApostille
Wielka BrytaniaApostille do Wielkiej Brytanii
WietnamLegalizacja
WenezuelaApostille
WęgryApostille
WłochyApostille / Dichiarazione di valore
Zjednoczone Emiraty ArabskieLegalizacja

Zamów usługę uzyskania klauzuli

Np. 1 akt urodzenia + tłumaczenie przysięgłe
Podaj informacje aby można skontaktować się z Tobą

Apostille – pytania i odpowiedzi

W jakim urzędzie mogę uzyskać apostille?

Ten rodzaj legalizacji dokumentów urzędowych wydaje Referat do Spraw Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Jeśli chodzi o dokumenty wydawane przez konkretne placówki oświatowe (dyplomy ukończenia studiów czy świadectwa szkolne), to klauzulę nadaje np. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej lub odpowiednie kuratorium.

Ile kosztuje apostille?

Opłata urzędowa za wydanie klauzuli apostille wynosi 60 zł. Liczone jest to od jednego dokumentu (bez względu na liczbę stron).

Na jakich dokumentach mogę uzyskać uwierzytelnienie?

Klauzula apostille może być wydana na dokumentach urzędowych, które przeznaczone są do obrotu za granicą.

Najczęściej legalizujemy akty stanu cywilnego (akt ślubu, zgodu, urodzenia), aktach notarialnych, poświadczonych pieczęcią Prezesa Sądu Okręgowego czy też dokumentach handlowych poświadczonych np. w Krajowej Izbie Gospodarczej. Apostille można też uzyskać na dokumentach szkolnych lub uczelnianych.

Gdzie mogę wykorzystać dokumenty z pieczęcią apostille?

Dokumenty mogą być okazane w każdym kraju, który jest sygnatariuszem konwencji haskiej. Naturalnie najczęściej wybierane kraje, gdzie Polacy mają sprawy do załatwienia związane ze sprawami biznesowymi czy rodzinnymi. W statystykach MSZ najczęściej pojawiają się: Wielka Brytania, Niemcy, Norwegia, USA, Ukraina, czy Rosja.

W jaki sposób mogę się dowiedzieć, na jakich dokumentach potrzebuję apostille?

Wszystko zależy od instytucji zagranicznej, w której planujemy okazywać dokumenty. Każdy urząd do różnych spraw wymaga innego zestawu dokumentów, często również przetłumaczonych.

Czy tłumaczenia przysięgłe mogą być również opatrzone tą pieczęcią?

Jak najbardziej – tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych zostanie poświadczone apostille.

Czy do MSZ muszę się udawać osobiście?

Nie ma takiej konieczności. W Państwa imieniu możemy uzyskać legalizację na danych dokumentach, wystarczy oryginały wysłać do nas pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście czy też przez osobę trzecią.

Apostille wzór

Klauzula Apostille – wzór

Apostille jest dwujęzyczne. Treść jest wpisana w języku polskim i angielskim. Znajdują się na nim informacje na temat kraju wydającego pieczęć, urzędnika, rodzaju poświadczanego dokumentu i pieczęci, miejsca poświadczenia, daty i numeru apostille. Na dole przybija się pieczęć i urzędnik Ministerstwa Spraw Zagranicznych składa swój podpis.


Sprawdź tematy pokrewne

Odpis wyroku

Ambasada Angoli

Odpis, kopia i akt notarialny

Certyfikaty

Odpis KRS

Tłumaczenie przysięgłe

Dokumenty szkolne