Klauzula Apostille

Co to jest klauzula apostille?

Apostille (inaczej apostil lub apostyl) – jest to poświadczenie w postaci przyklejanego, dodatkowego blankietu z pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych i podpisem urzędnika MSZ, potwierdzającym, iż podpis pod dokumentem i pieczęć są autentyczne i pochodzą z właściwego urzędu.

Kiedy potrzebny jest apostyl?

Apostille potrzebna będzie, gdy dokument chcesz użyć poza granicą Polski i lokalny urząd będzie chciał mieć pewność jego autentyczności. Państwa Unii Europejskiej na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z 2016 roku zniosły wymóg uwierzytelnienia części dokumentów np. aktu urodzenia czy małżeństwa.

Jak szybko i bez wizyty w urzędzie uzyskać Apostille?

Nie musisz stać w kolejkach, szukać parkingu, jechać do Warszawy, wypełniać formularzy i martwić się o inne rzeczy, z którymi spotykasz się w urzędach.

Wszystko załatwimy za Ciebie.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług

01. Bez wizyty w urzędzie

Kompleksowa obsługa od A do Z. Wysyłasz dokument i odsyłamy gotowy. Nie martwisz się o numerek w kolejce, miejsce parkingowe czy wypełniony formularz. Wnosimy odpowiednią opłatę w Twoim imieniu.

02. Bezpieczeństwo

Posiadamy ogniotrwały sejf. Biuro ma monitorowany dostęp i ochronę 24h. Wewnętrzne procedury i bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie.

03. Wiedza i doświadczenie

Wysłuchamy Twojej sprawy, pomożemy przejść procedury urzędnicze krok po kroku. Pracujemy od 2006 roku. W tym czasie zrealizowaliśmy ponad 100,000 spraw dla klientów głównie z Polski, ale także wielu innych krajów.

Wybierz tryb usługi najlepszy dla Twoich potrzeb

Ekonomiczny

97

  • 14-16 dni oczekiwania
  • 3 dokumenty w jednej cenie
  • każdy kolejny dokument + 25 zł

Standard

127

  • 3-5 dni oczekiwania
  • 2 dokumenty w jednej cenie
  • każdy kolejny dokument + 50 zł

Super ekspres

297

  • 1-2 dni oczekiwania (zwykle 24h)*
  • liczony od dokumentu
  • skan wysłany na e-mail gratis
  • Tryb super ekspresowy umożliwia legalizację lub apostille wyłącznie w instytucjach, które wydają dokumenty tego samego dnia. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 15:00 dnia poprzedzającego złożenie dokumentów. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce wprowadziliśmy usługę pośrednictwa w legalizacji dokumentów?

Zamów Apostille Online

Możesz także skorzystać z bezpłatnej konsultacji. Zamów rozmowę a oddzwonimy.

Apostille

Wyceń legalizację

Tryb zamówienia

dni rob.
1szt.
1szt.15szt.
W przypadku większej ilości prosimy o kontakt email.

Opłata urzędowa

Opłata agencyjna

Co mówią o nas klienci?

Terminowe i profesjonalne wykonanie zlecenia świadczy o dobrym przygotowaniu logistycznym. Współpraca przebiegała w partnerskiej i przyjaznej atmosferze, otwartej na wzajemne propozycje i sugestie.

Barbara Głogowska-Walencial
Prokurent Impel Security Polska Sp. z o.o.

Zlecenia wykonywane są natychmiastowo i proces skrócony do niezbędnego minimum. Legalizacja oraz inne formalności obejmujące różne instytucje państwowe odbywają się bez zbędnej zwłoki.

Marzena Grzybowska,
Project Director PANDORA Jewelry CEE Sp. z o.o.

kontrahent czuje się potraktowany z właściwą uwagą i zaangażowaniem a przyjazna atmosfera zachęca do ponownego skorzystania z w/w firmy. Wszystko przebiegło szybko oraz sprawnie, więc z pełną odpowiedzialnością możemy polecić firmę jako solidnego i rzetelnego partnera..

Dr Adam Mokrysz,
Członek Zarządu MOKATE Sp. z o.o.

Baza wiedzy

Chcesz dowiedzieć się więcej o Apostille?

Zapoznaj się z poniższymi pytaniami, które pojawiają się najczęściej. Jeśli Twój przypadek jest szczególny lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, napisz do nas.

Jak uzyskujemy apostille?

Apostile dokumentów urzędowych wydaje Referat do Spraw Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. W przypadku dokumentów wydawanych przez placówki oświatowe , klauzulę nadaje np. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej lub odpowiednie kuratorium. Dotyczy to dyplomów ukończenia studiów czy świadectw szkolnych.

Ile kosztuje apostille?

Opłata urzędowa za wydanie klauzuli apostille wynosi 60 zł. Taksa liczona jest to od jednego dokumentu bez względu na liczbę stron.

Czy zawsze potrzebuję apostille?

Nie we wszystkich państwach ten rodzaj uwierzytelnienia będzie wystarczający. Stosuje się je w krajach, będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. Konwencja ta dotyczyła zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Listę krajów, które podpisały konwencję haską jest dostępny na stronie MSZ. Dokument, na którym znajduje się apostille nie wymaga żadnych dodatkowych legalizacji, można go już wykorzystywać w zagranicznych urzędach.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentów?

Jeśli dany kraj nie podpisał konwencji haskiej, wówczas musisz przejść przez procedurę legalizacji dokumentów przez Ambasadę kraju docelowego.

Jaka jest różnica pomiędzy legalizacją zwykła a apostille?

Apostille uzyskasz w MSZ* i dokument będzie gotowy do użycia za granicą.

Apostille
* W Polsce klauzulę Apostille na dokumentach uczelnianych możesz uzyskać w Kuratorium i NAWA

W przypadku legalizacji zwykłej, potrzebujesz jeszcze zrobić uwierzytelnienie w ambasadzie kraju docelowego.

Apostille
Legalizacje.com – legalizacje dokumentów, apostille.

Na jakich dokumentach mogę uzyskać uwierzytelnienie?

Klauzula apostille może być wydana na dokumentach urzędowych, które przeznaczone są do obrotu za granicą.

Najczęściej legalizujemy akty stanu cywilnego (akt ślubu, zgodu, urodzenia), aktach notarialnych, poświadczonych pieczęcią Prezesa Sądu Okręgowego czy też dokumentach handlowych poświadczonych np. w Krajowej Izbie Gospodarczej. Apostille można też uzyskać na dokumentach szkolnych lub uczelnianych.

Gdzie mogę wykorzystać dokumenty z pieczęcią apostille?

Dokumenty mogą być okazane w każdym kraju, który jest sygnatariuszem konwencji haskiej. Naturalnie najczęściej wybierane kraje, gdzie Polacy mają sprawy do załatwienia związane ze sprawami biznesowymi czy rodzinnymi. W statystykach MSZ najczęściej pojawiają się: Wielka Brytania, Niemcy, Norwegia, USA, Ukraina, czy Rosja.

W jaki sposób mogę się dowiedzieć, na jakich dokumentach potrzebuję apostille?

Wszystko zależy od instytucji zagranicznej, w której planujemy okazywać dokumenty. Każdy urząd do różnych spraw wymaga innego zestawu dokumentów, często również przetłumaczonych.

Czy tłumaczenia przysięgłe mogą być również opatrzone tą pieczęcią?

Jak najbardziej – tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy w Ministerstwie Sprawiedliwości zostanie poświadczone apostille.

Czy do MSZ muszę się udawać osobiście?

Nie ma takiej konieczności. W Państwa imieniu możemy uzyskać legalizację na danych dokumentach, wystarczy oryginały wysłać do nas pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście czy też przez osobę trzecią.

Jak wygląda klauzula?

Apostille jest dwujęzyczne. Treść jest wpisana w języku polskim i angielskim. Znajdują się na nim informacje na temat kraju wydającego pieczęć, urzędnika, rodzaju poświadczanego dokumentu i pieczęci, miejsca poświadczenia, daty i numeru apostille. Na dole przybija się pieczęć i urzędnik MSZ składa swój podpis.

Wzór Apostille
Jak wygląda Apostille?
Apostille czy legalizacja zwykła?
ApostilleLegalizacja w Ambasadzie
Afganistan
Albania
Algieria
Angola
Arabia Saudyjska
Argentyna
Armenia
Australia
Austria
Azerbejdżan
Bahrajn
Bangladesz
Białoruś
Belgia
Boliwia
Bośnia i Hercegowina
Brazylia
Bułgaria
Chile
Chiny
Chorwacja
Cypr
Czarnogóra
Czechy
Dania
Egipt
Ekwador
Estonia
Etiopia
Finlandia
Francja
Grecja
Gruzja
Gwatemala
Hiszpania
Holandia
Honduras
Islandia
Indie
Indonezja
Irak
Iran
Irlandia
Izrael
Japonia
Jordania
Kamerun
KanadaKanada
Katar
Kazachstan
Kenia
Kirgistan
Kolumbia
Kongo (DRK)
Kostaryka
Korea Południowa
Korea Północna
Kuba
Kuwejt
Liban
Libia
Liechtenstein
Litwa
Luksemburg
Łotwa
Macedonia
Malta
Makau
Maroko
Mauritius
Meksyk
Mongolia
Mołdawia
Namibia
Apostille do Niemiec
Nikaragua
Nowa Zelandia
Apostille Norwegia
Oman
Panama
Pakistan
Palestyna
Peru
Paragwaj
Portugalia
Republika Południowej Afryki
Apostille do Rosji
Rumunia
Serbia
Słowacja
Apostille do USA
Sudan
Suriman
Syria
Szwajcaria
Tadżykistan
Tajlandia
Tajwan
Turcja
Uganda
Apostille na Ukrainę
Urugwaj
Uzbekistan
Apostille do Wielkiej Brytanii
Wietnam
Wenezuela
Węgry
WłochyDichiarazione di valore
Zjednoczone Emiraty Arabskie