Klauzula Apostille

Kiedy potrzebny jest apostyl?

Apostille potrzebna będzie, gdy dokument chcesz użyć poza granicą Polski i lokalny urząd będzie chciał mieć pewność jego autentyczności. Państwa Unii Europejskiej na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z 2016 roku zniosły wymóg uwierzytelnienia części dokumentów np. aktu urodzenia czy małżeństwa.

Jak szybko i bez wizyty w urzędzie uzyskać Apostille?

Bez stania w kolejkach
Bez szukania parkingu
Bez podróży do Warszawy
Bez wypełniania formularzy
Bez kontaktu z urzędnikami
Wszystko załatwimy za Ciebie.

Co możemy zrobić dla Ciebie?

Załatwisz bez wizyty w urzędzie.

Wysyłasz dokument i odsyłamy gotowy. Nie martwisz się o numerek w kolejce, miejsce parkingowe czy wypełniony formularz. Wnosimy odpowiednią opłatę w Twoim imieniu.

Dokumenty są bezpieczne.

Posiadamy ogniotrwały sejf. Biuro ma monitorowany dostęp i ochronę 24h. Dbamy o to, aby dokumenty były odpowiednio zabezpieczone w trakcie całego procesu.

Skorzystaj z naszej wiedzy.

Wysłuchamy Twojej sprawy, pomożemy przejść procedury urzędnicze krok po kroku. Pracujemy od 2006 roku. W tym czasie zrealizowaliśmy ponad 100,000 spraw dla klientów głównie z Polski, ale także wielu innych krajów.

Pomagamy księgowemu.

Rozliczenie płatności może rodzić kłopoty. Rozliczenie zaliczek, czy wymagana przedpłata to niekiedy droga przez mękę. Wystawimy fakturę na całość a jeśli mamy umowę to opłacą Państwo w uzgodnionym terminie.

Czy wiesz, że prawdopodobnie jako pierwsi w Polsce wprowadziliśmy usługę pośrednictwa w legalizacji dokumentów?

Zamów apostille online.

Konsultacja legalizacje

Formularze przygotowaliśmy do szybkiego zamówienia przez smartfon lub komputer. Przesyłasz przez online a przez to oszczędzasz czas i pieniądze.

Prosimy zwróć uwagę. W jednej cenie zawsze 3 dokumenty. Dlaczego? Bo nie jeździmy do MSZ z każdym dokumentem oddzielnie. Więc nie widzimy potrzeby, aby kosztowało to inaczej.

Ekonomiczny

Taniej, jeśli mamy więcej czasu.

117

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 14-18 dni

Wypełniamy wniosek

Uiszczamy opłaty

Do ceny trzeba doliczyć koszt 60 PLN dla MSZ.

* cena dotyczy 3 dokumentów. Kolejny 50 zł.

standardowy

Na czas w dobrej cenie.

147

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 3-4 dni

Wypełniamy wniosek

Uiszczamy opłaty

Wysyłamy e-maile z statusem

Ubezpieczamy kuriera na 5000 zł **

Do ceny trzeba doliczyć koszt dla MSZ 60 PLN za każdy dokument.

* cena dotyczy 3 dokumentów. Kolejny 50 zł.

** Ubezpieczenie przesyłki na terenie Polski.

ekspresowy

Priorytetowo. Najszybciej jak możliwe.

297

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 24 godziny

Wypełniamy wniosek

Uiszczamy opłaty

Wysyłamy e-maile z statusem

Ubezpieczenie kuriera 5000 zł **

SMS ze statusem

Skan dokumentu na e-mail

Do ceny trzeba doliczyć koszt urzędowy dla MSZ.

* cena dotyczy 3 dokumentów. Kolejny 50 zł.

** Ubezpieczenie przesyłki na terenie Polski.

Ważne uwagi:

Czas oczekiwania dotyczy MSZ. W przypadku dokumentów szkolnych czas wynosi min. 30 dni.

Koszt dotyczy jednej instytucji. Jeśli dokument będzie wymagał 2 legalizacji, koszt usługi x2. Np. apostille faktury najpierw poświadczamy w KIG.

Co mówią o nas klienci?

Terminowe i profesjonalne wykonanie zlecenia świadczy o dobrym przygotowaniu logistycznym. Współpraca przebiegała w partnerskiej i przyjaznej atmosferze, otwartej na wzajemne propozycje i sugestie.

Barbara Głogowska-Walencial
Prokurent Impel Security Polska Sp. z o.o.

Zlecenia wykonywane są natychmiastowo i proces skrócony do niezbędnego minimum. Legalizacja oraz inne formalności obejmujące różne instytucje państwowe odbywają się bez zbędnej zwłoki.

Marzena Grzybowska,
Project Director PANDORA Jewelry CEE Sp. z o.o.

kontrahent czuje się potraktowany z właściwą uwagą i zaangażowaniem a przyjazna atmosfera zachęca do ponownego skorzystania z w/w firmy. Wszystko przebiegło szybko oraz sprawnie, więc z pełną odpowiedzialnością możemy polecić firmę jako solidnego i rzetelnego partnera..

Dr Adam Mokrysz,
Członek Zarządu MOKATE Sp. z o.o.
Poradnik na youtube
Po co potrzebna klauzula i ile kosztuje?
Apostille - po co potrzebne i ile kosztuje?
Apostille bez wizyty w Polsce.
Jak wygląda klauzula?

Apostille jest dwujęzyczne. Treść jest wpisana w języku polskim i angielskim. Znajdują się na nim informacje na temat kraju wydającego pieczęć, urzędnika, rodzaju poświadczanego dokumentu i pieczęci, miejsca poświadczenia, daty i numeru apostille. Na dole przybija się pieczęć i urzędnik MSZ składa swój podpis.

Wzór Apostille
Jak wygląda Apostille?

Baza wiedzy: Chcesz dowiedzieć się więcej o Apostille?

Zapoznaj się z poniższymi pytaniami, które pojawiają się najczęściej. Jeśli Twój przypadek jest szczególny lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, napisz do nas.

Co to jest klauzula apostille?

Apostille (inaczej apostil lub apostyl) – jest to poświadczenie w postaci przyklejanego, dodatkowego blankietu z pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych i podpisem urzędnika MSZ, potwierdzającym, iż podpis pod dokumentem i pieczęć są autentyczne i pochodzą z właściwego urzędu.

Jak uzyskujemy apostille?

Apostile dokumentów urzędowych wydaje Referat do Spraw Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. W przypadku dokumentów wydawanych przez placówki oświatowe , klauzulę nadaje np. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej lub odpowiednie kuratorium. Dotyczy to dyplomów ukończenia studiów czy świadectw szkolnych.

Ile kosztuje apostille?

Opłata urzędowa za wydanie klauzuli apostille wynosi 60 zł. Taksa liczona jest to od jednego dokumentu bez względu na liczbę stron.

Czy zawsze potrzebuję apostille?

Nie we wszystkich państwach ten rodzaj uwierzytelnienia będzie wystarczający. Stosuje się je w krajach, będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. Konwencja ta dotyczyła zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Listę krajów, które podpisały konwencję haską jest dostępny na stronie MSZ. Dokument, na którym znajduje się apostille nie wymaga żadnych dodatkowych legalizacji, można go już wykorzystywać w zagranicznych urzędach.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentów?

Jeśli dany kraj nie podpisał konwencji haskiej, wówczas musisz przejść przez procedurę legalizacji dokumentów przez Ambasadę kraju docelowego.

Jaka jest różnica pomiędzy legalizacją zwykła a apostille?

Apostille uzyskasz w MSZ* i dokument będzie gotowy do użycia za granicą. Procedura wymaga tylko wizyty w MSZ. Dokument musi być do tego odpowiednio przygotowany.
Apostille
* W Polsce klauzulę Apostille na dokumentach uczelnianych możesz uzyskać w Kuratorium i NAWA
W przypadku legalizacji zwykłej, potrzebujesz jeszcze zrobić uwierzytelnienie w ambasadzie kraju docelowego.
Apostille
Czas oczekiwania w ambasadach różni się. Także opłaty każda placówka ustala na innym poziomie.

Na jakich dokumentach mogę uzyskać uwierzytelnienie?

Klauzula apostille może być wydana na dokumentach urzędowych, które przeznaczone są do obrotu za granicą.

Najczęściej legalizujemy akty stanu cywilnego (akt ślubu, zgodu, urodzenia), aktach notarialnych, poświadczonych pieczęcią Prezesa Sądu Okręgowego czy też dokumentach handlowych poświadczonych np. w Krajowej Izbie Gospodarczej. Apostille można też uzyskać na dokumentach szkolnych lub uczelnianych.

Gdzie mogę wykorzystać dokumenty z pieczęcią apostille?

Dokumenty mogą być okazane w każdym kraju, który jest sygnatariuszem konwencji haskiej. Naturalnie najczęściej wybierane kraje, gdzie Polacy mają sprawy do załatwienia związane ze sprawami biznesowymi czy rodzinnymi. W statystykach MSZ najczęściej pojawiają się: Wielka Brytania, Niemcy, Norwegia, USA, Ukraina, czy Rosja.

W jaki sposób mogę się dowiedzieć, na jakich dokumentach potrzebuję apostille?

Wszystko zależy od instytucji zagranicznej, w której planujemy okazywać dokumenty. Każdy urząd do różnych spraw wymaga innego zestawu dokumentów, często również przetłumaczonych.

Czy tłumaczenia przysięgłe mogą być również opatrzone tą pieczęcią?

Jak najbardziej – tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy w Ministerstwie Sprawiedliwości zostanie poświadczone apostille.

Czy do MSZ muszę się udawać osobiście?

Nie ma takiej konieczności. W Państwa imieniu możemy uzyskać legalizację na danych dokumentach, wystarczy oryginały wysłać do nas pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście czy też przez osobę trzecią.

Apostille czy legalizacja zwykła?

ApostilleLegalizacja w Ambasadzie
Afganistan
Albania
Algieria
Angola
Arabia Saudyjska
Argentyna
Armenia
Australia
Austria
Azerbejdżan
Bahrajn
Bangladesz
Białoruś
Belgia
Boliwia
Bośnia i Hercegowina
Brazylia
Bułgaria
Chile
Chiny
Chorwacja
Cypr
Czarnogóra
Czechy
Dania
Egipt
Ekwador
Estonia
Etiopia
Finlandia
Francja
Grecja
Gruzja
Gwatemala
Hiszpania
Holandia
Honduras
Islandia
Indie
Indonezja
Irak
Iran
Irlandia
Izrael
Japonia
Jordania
Kamerun
KanadaKanada
Katar
Kazachstan
Kenia
Kirgistan
Kolumbia
Kongo (DRK)
Kostaryka
Korea Południowa
Korea Północna
Kuba
Kuwejt
Liban
Libia
Liechtenstein
Litwa
Luksemburg
Łotwa
Macedonia
Malta
Makau
Maroko
Mauritius
Meksyk
Mongolia
Mołdawia
Namibia
Apostille do Niemiec
Nikaragua
Nowa Zelandia
Apostille Norwegia
Oman
Panama
Pakistan
Palestyna
Peru
Paragwaj
Portugalia
Republika Południowej Afryki
Apostille do Rosji
Rumunia
Serbia
Słowacja
Apostille do USA
Sudan
Suriman
Syria
Szwajcaria
Tadżykistan
Tajlandia
Tajwan
Turcja
Uganda
Apostille na Ukrainę
Urugwaj
Uzbekistan
Apostille do Wielkiej Brytanii
Wietnam
Wenezuela
Węgry
WłochyDichiarazione di valore
Zjednoczone Emiraty Arabskie