Referat d/s Legalizacji – Ministerstwo Spraw Zagranicznych – MSZ Apostille i legalizacja zwykła

Konwencja haska Apostille – Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Klauzula Apostille jest rozwiązaniem, które ułatwia obrót dokumentów zagranicznych. Kraje, które akceptują zapisy Konwencji Haskiej z 1961 roku honorują poświadczenia dokumentów wystawiane przez inne kraje konwencji. Apostille w Polsce wystawiane jest głównie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Od niedawna poświadczeni takie wystawiają także NAWA i kuratoria. Dotyczy to jedynie dokumentów uczelnianych i szkolnych.

Jaki jest adres Ministerstwa Spraw Zagranicznych?

Al. J. Ch. Szucha 21
Warszawa 00-580

Jaki jest adres Referatu d/s Legalizacji MSZ?

ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa

Jakie są godziny otwarcia działu legalizacji?

Dokumenty możesz składać w każdy dzień roboczy od 09:00 do 14:00.

Uwaga! W czasie epidemii czas pracy może być inny – 9:00-12:00.

Ile kosztuje apostille w MSZ?

Opłata za pieczęć Apostille wynosi 60 zł a koszt legalizacji zwykłej 26 zł.

Jak długo czeka się na uzyskanie legalizacji w MSZ?

Jeśli masz jeden lub kilka dokumentów, to uzyskasz uwierzytelnienie w tym samym dniu. Natomiast większa ilość dokumentów legalizowana jest w ciągu kilku dni.

Czy mogę dokumenty wysłać pocztą do MSZ?

Tak. Możesz złożyć wniosek korespondencyjnie. Czas oczekiwania jest dłuższy i zajmuje kilka tygodni.

Jak opłacić apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych?

Musisz pamiętać, aby opłatę wnieść odpowiednio wcześniej. Dokumenty bez potwierdzenia dokonania przelewu nie będą przyjęte. Opłaty dokonujesz na wskazane przez MSZ konto bankowe.

Czy muszą mieć wniosek aby uzyskać apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych?

Dołączenie wniosku jest konieczne. Bez niego nie złożyć dokumentów w MSZ.

Czy mogę uzyskać apostille na dokumentach zagranicznych?

Dokumenty zalegalizujesz tylko w kraju pochodzenia. Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych może wystawić Apostille jedynie na dokumentach z polskich urzędów.

Co do jest apostille?

Najprościej rzecz ujmując, polega na tym, że dokument, który ma tę klauzulę jest uznawany przez inne kraje jako wiarygodny. Przed pojawieniem się klauzuli Apostille wiarygodność dokumentu, który dopuszczony jest do obrotu za granicą musiał być potwierdzony przez jednostkę konsularną kraju docelowego.

Np. jeśli Anglik chciał wziąć ślub we Francji, to musiał udać się do Ambasady Francji w Wielkiej Brytanii i tam uzyskać pieczęć potwierdzającą, że jego akt urodzenia jest prawdziwy. Jeśli chciał rozpocząć studia w USA, to udawał się do ambasady amerykańskiej i tam potwierdzał, że dany akt urodzenia jest prawdziwy.

Grupa krajów umówiła się, że ułatwi procedury. Wystarczy udać się do odpowiedniego urzędu w swoim kraju i uzyskać Apostille. Po uzyskaniu tej klauzuli inne kraje honorują dokument jako wiarygodny. Lista krajów konwencji haskiej.

Apostille możesz otrzymać na dokumentach, które będą wykorzystywane do obrotu prawnego za granicą, w krajach, które podpisały konwencję haską. Są to np. Niemcy, Rosja, USA czy też Norwegia. Wiele krajów nie jest jeszcze stroną konwencji haskiej. Dlatego też w wielu przypadkach trzeba dokonywać poświadczenia poprzez daną Ambasadę.

Apostille wzór

Apostille jest dwujęzyczne. Treść jest wpisana w języku polskim i angielskim. Znajdują się na nim informacje na temat kraju wydającego pieczęć, urzędnika, rodzaju poświadczanego dokumentu i pieczęci, miejsca poświadczenia, daty i numeru apostille. Na dole przybija się pieczęć i urzędnik Ministerstwa Spraw Zagranicznych składa swój podpis.

Jak przebiega proces otrzymania apostille przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych?

Tematy pokrewne

Apostille

Dział legalizacji KIG

Legalizacja w NAWA

Tłumaczenie przysięgłe

Zaproszenie do Polski dla obcokrajowca