+48 600 401 500 info@legalizacje.com

Legalizacja dokumentów

nawet w 4 godziny

 

Opłaty za nasze pośrednictwo:

tryb normalny

1-3 dni robocze
PLN117

tryb ekspresowy

ten sam dzień roboczy *
PLN197

tryb superekspres

w ciągu 4 godzin**
PLN297

Koszt pośrednictwa w legalizacji dokumentu liczony jest od instytucji i obejmuje max 5 dokumentów. Za każdy dodatkowy dokument należy doliczyć opłatę 15,00 zł brutto.

Czas legalizacji liczony od momentu dostarczenia dokumentów do naszego biura.

* W trybie ekspresowym możliwa jest legalizacja dokumentu w MSZ. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 8.00 rano. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

** W trybie superekspresowym możliwa jest legalizacja dokumentu w MSZ. Dokumenty musimy otrzymać do godziny 10.00 rano. Wymagany jest kontakt telefoniczny lub mailowy dzień wcześniej.

 

Wyślij zgłoszenie

Dokumenty, które chcę zalegalizować*:

dokumenty ukończenia szkoły/uczelniakty i podpisy aktów - urodznia, małżeństwa, zgonutłumaczenia przysięgłepełnomocnictwa, zaświadczeniaświadectwa pochodzenia, fakturyinne

Prosimy o sprawdzenie danych. Błędne dane nie pozwolą na szybki kontakt.

Tabela opłat

Instytucja Rodzaj dokumentu Opłaty urzędowe
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Oryginały dokumentów
Tłumaczenia przysięgłe
Dyplomy w twardej oprawie
Dokumenty poświadczone notarialnie i sądownie
Apostille – 60 zł
Legalizacja – 26 zł
Krajowa Izba Gospodarcza
Oryginał dokumentu
Wniosek o legalizację
80 zł
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Dyplom uczelni wyższych w twardej oprawie 19 zł
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Dyplomy uczelni artystycznych w twardej oprawie 19 zł
Ministerstwo Obrony Narodowej Dyplomy uczelni wojskowych w twardej oprawie 19 zł
Ministerstwo Zdrowia Dyplomy uczelni medycznych w twardej oprawie 19 zł
Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
Dyplomy Akademii Morskiej w Gdyni
Dyplomy Akademii Morskiej w Szczecinie
19 zł
Ministerstwo Edukacji Narodowej Nowa matura 26 zł
Właściwe terytorialnie kuratorium oświaty Świadectwa szkolne 26 zł
Związek Rzemiosła Polskiego w Warszawie
Dyplomy mistrzowskie
Świadectwa rzemieślnicze
26 zł

Wybrane opłaty pobierane przez ambasady. Prosimy wziąć pod uwagę, że opłaty często uzależnione są od rodzaju dokumentu. Najczęściej dokumenty do wykorzystania prywatnego np. akty urodzenia, dyplomy ukończenia uczelni wycenanie są niżej niż dokumenty firmowe jak pełnomocnictwa, faktury, KRS itp.

Instytucja Rodzaj dokumentu Opłaty urzędowe
Konsulat Algierii Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. francuski, angielski lub arabski
Dokumenty prywatne – 3 zł
Dokumenty biznesowe – 300 zł
Konsulat Arabii Saudyjskiej Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. angielski lub arabski
10 USD
Dokumenty handlowe – bez opłat
Konsulat Chile Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. hiszpański
12 USD
Konsulat Chin Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. angielski lub chiński
Dokumenty prywatne:
100 zł – standard
210 zł – ekspresDokumenty handlowe:
200 zł – standard
310 zł – ekspres
Konsulat Egiptu Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
Dokumenty prywatne – 125 zł
Dokumenty handlowe – 275 zł
Konsulat Iraku Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
160 USD
Konsulat Iranu Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
83 euro
44 euro
Konsulat Kataru Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
Od 25 euro. Ambasada wycenia dokumenty
Konsulat Kuwejtu Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
Dokumenty prywatne – 125 zł

Dokumenty handlowe:
faktura VAT – 250 zł
świadectwo pochodzenia – 375 zł
inne dokumenty handlowe – 125 zł

Konsulat Libii Oryginał dyplomu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
40 zł
Różne kwoty dla dokumentów firmowych
Konsulat Zjednoczonych Emiratów Arabskich Oryginał dokumentu
Tłumaczenie przysięgłe na j. arabski lub angielski
Dokumenty prywatne – 200 zł
Dokumenty handlowe – 3000 zł

Uwaga! Niektóre ministerstwa wymagają opłat podawczych w kwocie 2,50 zł przy wpłatach gotówkowych. Niektóre konsulaty wymagają wpłat bankowych, gdzie pobierana jest dodatkowa opłata przez banki.

Opłaty powyższe pobierane są na pięczątke na dokumencie.

Prosimy pamiętać, że pobieramy opłatę od wizyty w instytucji a nie od dokumentu.

Np. legalizujesz 4 dokumenty w trybie ekonomicznym w jednej instytucji, to opłata wyniesie 4 x opłata urzędowa + 117 zł za nasze pośrednictwo.

Język Cena netto za 1 stronę rozliczeniową
Angielski, Niemiecki, Francuski, Rosyjski 39 zł
Białoruski, Bułgarski, Czeski, Ukraiński, Słowacki, Hiszpański, Włoski 49 zł
Wszystkie języki pozaeuropejskie wykorzystujące języki łaciński 69 zł
Pozostałe języki pozaeuropejskie: arabski, chiński, japoński 89 zł
* Koszt tłumaczenia zależy od ilości znaków rozliczeniowych. 1 strona tłumaczenia zwykłego to ok. 1800 znaków ze spacjami, przysięgłego – 1125 znaków ze spacjami. Podane koszty są cenami netto za jedną stronę rozliczeniową.
** Ceny tłumaczeń dotyczą tłumaczeń zwykłych realizowanych w trybie standardowym
*** Tłumaczenia przysięgłe, techniczne oraz tłumaczenia w trybie pilnym wyceniane są po weryfikacji tekstu

Fotokopie KRS

Przygotowujemy fotokopie akt spółek.

Ceny:

Pośrednictwo od 1 wizyty w Sądzie Gospodarczym:

  • 77 PLN – tryb ekonomiczny 4-6 dni roboczych
  • 117 PLN – tryb normalny 2-3 dni roboczych
  • 157 PLN – tryb ekspres – 1 dzień roboczy *

Opłata za 1 stronę – 2 zł
Opłata za retusz i scalenie do PDF – 1 zł za stronę

* Pozyskane aktów możliwe

 

Odpisy KRS

Proponujemy pozyskanie odpisów KRS.
Opłata za 1 stronę – 6 zł

Odpisy wyroków

Usługa pobierania odpisów wyroków ma na celu ułatwienie uzyskania potrzebnych dokumentów sądowych bez konieczności osobistego stawiania się w sądzie. Zespół naszych ekspertów prawnych przygotuje solidnie sprawę od strony merytorycznej i wykona wszelkie czynności prawne, co pozwoli zaoszczędzić cenny czas klienta.

Dla kogo?

Nasza usługa skierowana jest zarówno do osób przebywających za granicą, jak i tych w Polsce. Pobieramy głównie wyroki rozwodowe oraz spadkowe, w innych przypadkach prosimy o konsultację z nami.

Zakres prac:

  • zgłoszenie pełnomocnika
  • wniosek o uzyskanie odpisu sądowego
  • w przypadku długotrwałego braku odpowiedzi monity telefoniczne i pisemne
  • ściągnięcie akt z archiwum
  • wizyta w sądzie
  • dostarczenie odpisów do klienta

Koszt: 300 zł + VAT za usługę + koszty sądowe (6zł za stronę odpisu)

Czas oczekiwania nie jest precyzyjnie określony. Zwykle 2-3 tygodnie.

 

Procedura:

  1. Pobierz pełnomocnictwo. Wybierz wersję Word lub wersję PDF.
  2. Uzupełnij i prześlij skan dokumentu na nasz adres email: Info@Legalizacje.com – możesz sprawdzić przykładowo wypełniony dokument.
  3. Po potwierdzeniu otrzymania skanu, wystawiamy rachunek z prośbą o opłacenie.
  4. Po uzyskaniu płatności, przechodzimy do czynności.
  5. Uzyskany dokument odsyłamy na wskazany adres.

W związku z rosnącym zapotrzebowaniem legalizacji różnego rodzaju dokumentów, w której również pośredniczymy, chcieliśmy wyjść naprzeciw oczekiwaniom klienta. Naszym celem jest pomoc w uzyskaniu odpowiednich dokumentów, a także dalsza ich legalizacja do użytku prawnego zagranicą.

Oferta współpracy

Dokonujemy w imieniu klientów wszelkich formalności związanych z legalizacją dokumentów do obrotu prawnego za granicą, we wszystkich wymaganych placówkach.

Podstawowymi zakresem usług jest: legalizacja zwykła, apostille, legalizacja dokumentów w KIG, uwierzytelnienie dokumentu w NAWA, legalizacja w urzędach, sądach i Ambasadach. W indywidualnych przypadkach pomagamy również w legalizacji dokumentów w zagranicznych instytucjach.

Oferujemy stałą obsługę dla:

  • Uczelni, szkół wyższych, ośrodków studenckich
  • Kancelarii prawnych
  • Biur tłumaczeń
  • Firm i korporacji

Oraz innych odbiorców istytucjunalnych i indywidualnych.

Korzyści jakie uzyskujesz:

  • Niższe ceny na wszystkie usługi, ustalane indywidualnie.
  • Odroczona forma płatności – nawet do 45 dni
  • Szybszą procedurę legalizacji
  • Bezpośredni Opiekun Klienta

Aby dowiedzieć się więcej, prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

Zespół WizaSerwis Sp. z o.o.

Tel. +48 22 243 43 00
Tel kom.: +48 600 401 500
E-mail: Info@Legalizacje.com

Zamów kuriera

Jak mam zamówić kuriera?

 

Prosimy o wypełnienie listu przewodniego i przesłanie go z dokumentami: pobierz

Aby koszt przesyłki kurierskiej (wraz z odesłaniem paszportów z wizami) pojawił się następnie na zbiorczej fakturze za całość usługi, prosimy zadzwonić do współpracującej z nami firmy kurierskiej Arrows Service i złożyć zamówienie:

Numery telefonu do kuriera: 22 515 13 00 / 22 870 37 91

Kurierowi przy wypisywaniu listu przewozowego należy podać niezbędne dane:

Nasz adres: WizaSerwis Sp. z o.o. ul. Sienna 39; 00-121 Warszawa
Nasz numer klienta/płatnika: Y7A700
Numer telefonu: +48 22 243 43 00

Koszt  kuriera w obie strony, przy zaznaczeniu opcji „Standard”: 52 zł, w jedną stronę 28 zł

Koszt kuriera po Europie: 95 zł w jedną strone ( w celu zamówienia prosimy o kontakt z naszym biurem)

 

Procedura

 

KROK 1. Przygotuj kopertę A4 z kompletem dokumentów (waga poniżej 1 kg).

KROK 2. Zaadresuj kopertę na adres: WizaSerwis Sp. z o.o., ul. Sienna 39, 00-121 Warszawa

KROK 3. Zadzwoń na numer tel. (022) 515 13 00 i zamów kuriera na koszt firmy WizaSerwis Sp. z o.o. (w Warszawie przesyłkę podejmie kurier Arrows Service, poza Warszawą kurier UPS). Koszt kuriera zostanie doliczony do faktury za naszą usługę. Podaj numer płatnika trzeciej strony – Y7A700.

 

Uwagi:

  • Zamawiając kuriera, podaj adres, nr tel. i godziny, w których przesyłka może zostać odebrana. Na odbiór przesyłki przez kuriera należy uwzględnić przedział czasowy od 2. do 3. godzin.
  • WAŻNE: na liście przewozowym należy (w przypadku przesyłek spoza regionu Warszawy) zaznaczyć rodzaj usługi: STANDARD (zaznaczenie innej opcji wiąże się z większymi opłatami, nawet do 100 zł) oraz podać kurierowi UPS numer płatnika trzeciej strony – Y7A700.
  • Nic nie płacisz przy odbiorze, koszt kuriera zostanie doliczony do jednej faktury, którą otrzymasz za naszą usługę pośrednictwa wizowego.
  • Przesyłka krajowa i na terenie Warszawy powinna zostać zgłoszona do godz. 12.00 danego dnia (w przypadku małych miast zgłoszenie musi nastąpić do godz. 11.00 w przeciwnym razie zostanie przeniesione do odbioru na dzień następny). Takie zgłoszenie zapewnia, że dokumenty z terenu Warszawy dotrą do nas tego samego dnia, a z terenu kraju dnia następnego.

* Uwaga.

Bardzo prosimy pamiętać, że nie jesteśmy firmą kurierską. Udostępniamy jedynie możliwość bezgotówkowego odbioru i odesłania dokumentów.

Prosimy pamiętać, że za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu przesyłek odpowiada firma Arrows Service.

Infolinia +48 22 243 43 00, +48 12 307 17 27

Tel kom.: +48 600 401 500 Fax +48 22 379 78 45

WizaSerwis Sp. z o.o.
Warszawa 00-121, ul. Sienna 39
Kraków 31-559, ul. Rogozińskiego 6

2WAYS WARSZAWA

ul. Sienna 39

Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00-17.00.

2WAYS KRAKÓW

ul. Rogozińskiego 6

Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00-17.00.

WizaSerwis Sp. z o.o.
NIP: 113-299-36-59, REGON: 38260217700000, KRS: 0000772427.

Bank: Citi Handlowy w Warszawie S.A.
Nr konta bankowego PLN: 93 1030 0019 0109 8503 0016 8446
Nr konta bankowego EURO: 67 1030 0019 0109 7806 0107 5964
Nr konta bankowego USD: 54 1030 0019 0108 4006 0113 5728

Ważne dla wpłat zagranicznych:
Kod SWIFT: CITIPLPX.
Bank Citi Handlowy
Nr konto IBAN jest takie samo jak wyżej poprzedzone PL.

Prosimy pamiętać o konieczności zaznaczanie opcji „OURS” przy przelewach z zagranicznych kont.

 

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA DOTYCZĄCE LEGALIZACJI

 

  1. Co to jest legalizacja dokumentów?

Legalizacja polega na poświadczeniu autentyczności danego dokumentu. Dzięki temu dokumentem można legalnie posługiwać się za granicą.

 

  1. Jaka jest różnica pomiędzy apostille, a legalizacją zwykłą?

Apostille to poświadczenie wydawane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) na dokumentach przeznaczonych do obrotu prawnego w krajach, które podpisały Konwencję Haską. Aktualna lista krajów: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

Legalizacja zwykła obejmuje dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego w krajach, które nie przystąpiły do Konwencji. Po uzyskaniu legalizacji w MSZ dokument musi zostać poświadczony w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym danego kraju.

 

  1. Jaka jest cena legalizacji zwykłej i cena apostille w urzędzie?

Koszt uzyskania apostille w urzędzie to kwota 60,00 zł. Koszt legalizacji zwykłej wynosi 26,00 zł.

 

  1. Jak zalegalizować dyplom i dokumenty ukończenia szkoły wyższej?

Dokumenty wydane przez publiczne uczelnie wyższe, legalizowane są za pośrednictwem Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA).

W przypadku apostille, zostaje ono wydawane bezpośrednio w NAWIE. Jeśli chodzi o legalizację zwykłą – dokumenty muszą zostać uwierzytelnione w NAWIE, następnie zalegalizowane w MSZ i właściwej Ambasadzie.

 

  1. Jak zalegalizować dokumenty szkolne (legalizacja świadectwa szkolnego, dyplomy szkolne itp.)?

Apostille na dokumentach szkolnych legalizuje się we właściwym ze względu na siedzibę szkoły kuratorium oświaty lub właściwej Komisji Egzaminacyjnej. Ze względu na rejonizację, pomagamy w legalizacji dokumentów szkolnych wydanych na terenie Województwa Mazowieckiego oraz Małopolskiego.

Jeśli potrzebują Państwo legalizacji w Ambasadzie, dokument zostaje uwierzytelniony w Kuratorium Oświaty, następnie pomagamy w legalizacji w MSZ oraz właściwej Ambasadzie.

 

  1. Jak zalegalizować dokument notarialny i jaki jest koszt?

Dokumenty notarialne wymagają wcześniejszej autoryzacji w Sądzie Okręgowym. Pieczątka notariusza musi zostać poświadczona przez właściwego (ze względu na miejsce wydania dokumentu) Prezesa Sądu Okręgowego. Urzędowy koszt poświadczenia wynosi 26,00 zł i jest wydawany w sądzie w zasadzie „od ręki”. Po uzyskaniu pieczątki notariusza, możliwa jest nasza pomoc z legalizacją w MSZ lub w MSZ i Ambasadzie.

W przypadku Notariuszy podlegających pod Sąd Okręgowy w Krakowie lub Warszawie pomagamy również z legalizacją dokumentów w Sądzie.

 

  1. Jak zalegalizować dokumenty handlowe?

Dokumenty handlowe przed złożeniem w MSZ muszą zostać poświadczone przez Krajową Izbę Gospodarczą (KIG), właściwą Izbę Handlową lub notariusza (i sąd). Pomagamy w całym procesie.

 

  1. Jak zalegalizować dokumenty medyczne?

Dokumenty wydane przez uczelnie medyczne (takie jak np. Prawo wykonywania Zawodu, Dyplom Specjalisty, Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe pielęgniarek i położnych), przed uzyskaniem legalizacji w MSZ muszą zostać uwierzytelnione w Ministerstwie Zdrowia.

 

  1. Jak zalegalizować zaświadczenie o niekaralności?

W celu zalegalizowania zaświadczenia o niekaralności, należy wysłać do nas oryginał dokumentu. MSZ nie akceptuje wersji elektronicznej. W Państwa imieniu uzyskamy odpowiednie zaświadczenie ze sądu. W takich przypadkach prosimy o kontakt, celem wyjaśnienia procedury.

 

  1. Jak zalegalizować wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)?

W celu zalegalizowania dokumentu wydanego przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), wymagany jest oryginał wpisu KRSu. Wyciąg elektroniczny nie jest wystarczający. W Państwa imieniu możemy uzyskać aktualny lub pełny wyciąg KRS. W takich przypadkach prosimy o wysłanie na naszego maila danych spółki, których KRS Państwa interesuje.

 

  1. Ile czasu trwa uzyskanie apostille?

Na uzyskanie apostille w MSZ potrzebujemy maksymalnie 3 dni (tryb standardowy)*. Zazwyczaj dokumenty są gotowe na drugi dzień od ich otrzymania. Możliwe jest przyspieszenie procedury, korzystając z trybu ekspres.

*Jest to czas podany na jedna instytucję (MSZ). W przypadku konieczności wcześniejszego uwierzytelniania dokumentów w innym urzędzie, należy doliczyć czas przeznaczony na konkretne instytucje.

 

  1. Ile czasu trwa wykonanie legalizacji?

Legalizację na dokumencie w MSZ organizujemy w ciągu maksymalnie 3 dni. Zazwyczaj dokumenty są zalegalizowane na drugi dzień od ich otrzymania. Następnie dokumenty są składane we właściwej Ambasadzie. Czas legalizacji jest uzależniony od konkretnej Ambasady.

*Jest to czas podany na jedna instytucję (MSZ). W przypadku uwierzytelniania dokumentów w innym urzędzie lub ambasadzie, należy doliczyć czas przeznaczony na konkretne instytucje.