Klauzula Apostille

Co to jest klauzula apostille?

Apostille (inaczej apostil lub apostyl) – jest to poświadczenie w postaci przyklejanego, dodatkowego blankietu z pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych i podpisem urzędnika MSZ, potwierdzającym, iż podpis pod dokumentem i pieczęć są autentyczne i pochodzą z właściwego urzędu.

Jak uzyskujemy apostille?

Apostile dokumentów urzędowych wydaje Referat do Spraw Legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. W przypadku dokumentów wydawanych przez placówki oświatowe , klauzulę nadaje np. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej lub odpowiednie kuratorium. Dotyczy to dyplomów ukończenia studiów czy świadectw szkolnych.

Ile kosztuje apostille?

Opłata urzędowa za wydanie klauzuli apostille wynosi 60 zł. Taksa liczona jest to od jednego dokumentu bez względu na liczbę stron.

Czy zawsze potrzebuję apostille?

Nie we wszystkich państwach ten rodzaj uwierzytelnienia będzie wystarczający. Stosuje się je w krajach, będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. Konwencja ta dotyczyła zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Listę krajów, które podpisały konwencję haską jest dostępny na stronie MSZ. Dokument, na którym znajduje się apostille nie wymaga żadnych dodatkowych legalizacji, można go już wykorzystywać w zagranicznych urzędach.

Kiedy zwykła legalizacja dokumentów?

Jeśli dany kraj nie podpisał konwencji haskiej, wówczas musisz przejść przez procedurę legalizacji dokumentów przez Ambasadę kraju docelowego.

Jaka jest różnica pomiędzy legalizacją zwykła a apostille?

Apostille uzyskasz w MSZ* i dokument będzie gotowy do użycia za granicą. Procedura wymaga tylko wizyty w MSZ. Dokument musi być do tego odpowiednio przygotowany.

W przypadku legalizacji zwykłej, potrzebujesz jeszcze zrobić uwierzytelnienie w ambasadzie kraju docelowego.

Na jakich dokumentach mogę uzyskać uwierzytelnienie?

Klauzula apostille może być wydana na dokumentach urzędowych, które przeznaczone są do obrotu za granicą.

Najczęściej legalizujemy akty stanu cywilnego (akt ślubu, zgodu, urodzenia), aktach notarialnych, poświadczonych pieczęcią Prezesa Sądu Okręgowego czy też dokumentach handlowych poświadczonych np. w Krajowej Izbie Gospodarczej. Apostille można też uzyskać na dokumentach szkolnych lub uczelnianych.

Gdzie mogę wykorzystać dokumenty z pieczęcią apostille?

Dokumenty mogą być okazane w każdym kraju, który jest sygnatariuszem konwencji haskiej. Naturalnie najczęściej wybierane kraje, gdzie Polacy mają sprawy do załatwienia związane ze sprawami biznesowymi czy rodzinnymi. W statystykach MSZ najczęściej pojawiają się: Wielka Brytania, Niemcy, Norwegia, USA, Ukraina, czy Rosja.

W jaki sposób mogę się dowiedzieć, na jakich dokumentach potrzebuję apostille?

Wszystko zależy od instytucji zagranicznej, w której planujemy okazywać dokumenty. Każdy urząd do różnych spraw wymaga innego zestawu dokumentów, często również przetłumaczonych.

Czy tłumaczenia przysięgłe mogą być również opatrzone tą pieczęcią?

Jak najbardziej – tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy w Ministerstwie Sprawiedliwości zostanie poświadczone apostille.

Czy do MSZ muszę się udawać osobiście?

Nie ma takiej konieczności. W Państwa imieniu możemy uzyskać legalizację na danych dokumentach, wystarczy oryginały wysłać do nas pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście czy też przez osobę trzecią.

Apostille czy legalizacja zwykła?